10 марта – профессиональный праздник отмечают работники архивов.
В 1720 году в этот день (28 февраля по старому стилю) Петром I был
подписал государственный акт «Генеральный регламент или Устав»,
который определил основы организации государственного управления и ввел
в органах власти архивы и должность актуариуса (архивариуса), которому
требовалось «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы
перемечивать...».
Первые упоминания об архивной службе в Славгороде встречаются в
1926 году. Это было Славгородское окружное архивное бюро, которое
размещалось в подвальном помещении здания Славгородского окружного
исполкома в отдельной комнате, в штате числился всего один человек –
архивариус. В 1930-е годы окружные архивные бюро были ликвидированы и
образованы городские и районные архивы.
В настоящее время органом управления архивным делом на
территории муниципального образования муниципальный округ город
Славгород Алтайского края является муниципальный архив - архивный
отдел, который является структурным подразделением администрации
муниципального округа город Славгород Алтайского края. Штат архивного
отдела составляют: начальник и три главных специалиста.
В архивном отделе имеются 4 архивохранилища в здании по улице
Энгельса, 141 и 1 архивохранилище в здании по улице Володарского, 145/1.
Общая площадь 5-ти архивохранилищ составляет 252 кв.м.
Архивохранилища оборудованы стеллажами общей протяженностью 808,4
погонных метров. Во всех архивохранилищах имеется охранно-пожарная
сигнализация. Дела хранятся на стеллажах в специальных архивных
коробках.
Одним из основных направлений деятельности архивного отдела
является комплектование архивными документами, которое происходит в
основном от организаций-источников комплектования.
По состоянию на 1 декабря 2024 года в список организаций-
источников комплектования входили 30 организаций. Из них 22 имели статус
юридических лиц. На хранении в организациях-источниках комплектования
находилось 9106 единиц хранения документов постоянного хранения, 29138
единиц хранения документов по личному составу. За 2024 год образовалось
более 700 дел постоянного хранения.
В трех организациях-источниках комплектования имеется собственный
архив со штатной единицей - в краевом государственном бюджетном
профессиональном образовательном учреждении «Славгородский аграрный
техникум», в краевом государственном бюджетном учреждении
здравоохранения «Славгородская центральная районная больница», комитете
по образованию администрации муниципального округа город Славгород
Алтайского края.
Архивный отдел благодарит всех ответственных за делопроизводство и
архив в организациях за каждодневный, кропотливый труд, скрупулёзное
внимание к деталям, бескорыстное служение архивному делу. Вместе мы
вносим вклад в сохранение исторической памяти о деятельности
организаций, находящихся на территории нашего муниципального округа.
Надеемся на дальнейшую совместную и плодотворную работу